Carta de explicación: La actualidad comercial exige que las empresas trabajen con mayor eficiencia. Para ello, estos requieren contar con una muy buena organización que les permita ofrecer a sus clientes a un buen servicio. Pero, a veces, estas buenas intenciones se ven amagadas por fallas mecánicas o humanas que impidan cumplir fielmente lo convenido ( aquí el cliente tiene la razón).
Esquema:
- Aceptación de la queja
- Explicación del error cometido
- Proporción del arreglo inmediato
- Expresión de pesar por los errores
- Señalar la adaptación de medidas que impidan nuevos equívocos
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